Каскадный · [ Стандартный ] · Линейный Эффективное управление временем, Делимся опытом

Всем привет!
Я не могу назвать себя собранным человеком. До поры - до времени это было не столь критично. Времени было предостаточно, всё успевал и неплохо. Сейчас жизнь насытилась. На работе много всяких мелких дел и задач, быт, личная жизнь, спорт. Список можно продолжать.

На той же работе про многие мелкие поручения я забываю, вспоминая о них в последний момент. Из за этого приходится задерживаться. Дел на выходные - громадьё, но сделать почти ничего не успеваешь. На столе дома бардак, на работе не многим лучше. А что, говорят, на столе, то и в голове. Всё это можно назвать творческим беспорядком, но не хочется себя оправдывать.

Уважаемые форумчане! Уверен, что среди вас найдутся люди, которые всё успевают, у которых всё как по нотам. Поделитесь секретом! Может быть какую-нибудь программулину посоветуете, в которой можно разделять дела по приоритетам и пр. Желательно под Win Mobile, ну и под XP/7.

Ежедневник заведи и записывай туда все поручения своевременно. Тогда никаких проблем не будет.

Ежедневник заведи и записывай туда все поручения своевременно. Тогда никаких проблем не будет.

Ну и что, каждую минуту туда загдядывать? Пробовал, не помогло.

ты не любишь свою работу. вернее, не относишься к ней серьезно. я сам забывал, помню, много чего по началу. со временем научился отличать тупые поручения от серьезных, начал думать сам и все наладилось. иногда на монитор клею стикеры, чтоб в понедельник не забыть. вобщем самому думать надо, за это нам и платят. а по поводу выходных- откажись от интернета, моментально появится ооооочень много свободного времени.

а по поводу выходных- откажись от интернета, моментально появится ооооочень много свободного времени.

Вот это правда!

На работе веду ежедневник. Точнее тупо блокнот, где разбиваю задачи по приоритетам. Каждую пятницу выписываю наиболее приоритетные задачи на понедельник, остальное в слив, или доделываю. Ортиз правильно грит, надо отличать тупые поручения от серьезных.
Для себя в трубке использую To-Do-Note, это встроенная утилита в Нокию, в которую забиваются задачи на конеретный день и время, и труба напоминает. Так проще, не приходится держать в голове кучу хуерги. Ну а выходные для того и выходные. До вечера делай дела, а вечером отдыхай за любимым делом.

Страдаю той же самой бедой. Решаю проблему так. Откопал свой старый КПК. Веду в нем записи по факту получения задания. устанавливаю интервал времени за 5-10 минут до начала встречи к примеру или примерного времени начала работы над заданием. Если занят другим делом а оповещатель кричит то переношу на 10-15 минут. за день теряю на это минут 20 в совокупности но реально держу как говорится руку на пульсе.
Еще пользуюсь советом то ли Бодо Шефера толи еще кого-то не помню но совет звучит так: Складывайте в корзину сначала Крупные камни, потом гравий, потом песок. Тоесть Делайте сначала крупные и долгие дела потом помельче а песок(читай шлак) сам отсеется. На выходные из принципа ничего не беру домой. Выходные это дни отдыха и времени для семьи и себя. Обойдется начальник.
Но бывает и так что на работе куча мелких дел которые остаются нерешенными. Это может быть не из-за специфики работы или предприятия, а из-за начальника который любит валить все в одну кучу и навешивать всем массу заданий не соответствующих его обязанностям на предприятии. У меня так было. Я четко объяснил начальнику что заниматься этим я не буду, этим не могу, этого вообще не знаю и не учился на это и сейчас получаю задания только относительно направления работы своего отдела(Администрирование и web).
Не все начальники хотят понять то что неспециалист в юриспруденции не может сделать качественно нужную работу или то что если я печатаю медленно то не нужно мне давать задание печати документов или текста. Им лишь бы загрузить всех работой(лишь бы без дела не сидели). В таком случае лучше сменить работу потому что чем больше ты сделаешь тем больше нагрузят дополнительными задачами.
Ну и еще маленький пример(не помню где читал ):
Вася программист. Васю вызывают и говорят. Нужно сделать вот это и вот это. Вася говорит. Я начну завтра и сделаю это за 3 часа. На следующий день Вася сдал работу к 4-м вечера. Начальник негодует: "Ты же говорил что работы на 3 часа". Вася берет запись с камер наблюдения(допустим они есть в на его рабочем месте) и считает. 30 минут работал над проектом Х. Пришел клиент по проекту У. Мы с ним потратили на обсуждение(20 минут) потом пришли данные по проекту Z. Работал над ним 45 минут, потом снова вернулся к проекту Х. еще 40 минут и вызвал Шеф. пробыл у него 20 минут. поработал 15 минут над проектом Х и вызвали на совещание. Совещание длилось час. Снова поработал минут 20 над проектом Х и коллега попросил просмотреть данные по проекту W который имеет высочайшую срочность и занят был 2 часа.... Далее думаю продолжать не стоит. Думаете ваш начальник будет думать над сколькими проектами вы трудитесь? Ему плевать. Вы сказали 3 часа - значит 3 часа. Поэтому взял в привычку сразу оговаривать время выполнения и то что я могу отказать другим проектам в поддержке. Обычно после этого, когда на меня приходят шефу жаловаться за нежелание работать он сам отсекает всех говоря что у меня важное на сегодня задание и он лично дал указание не выполнять другой работы!
Вот так вот приходится выкручиваться.

Может быть какую-нибудь программулину посоветуете, в которой можно разделять дела по приоритетам и пр. Желательно под Win Mobile, ну и под XP/7.

Переходи с Win Mobile хоть на Andorid, хоть на Symbian - времени сразу раза в 2 больше станет. ОС с более неудобным и медленным интерфейсом ещё поискать надо.

А вообще, жить минута-в-минуту, конечно, можно. Только разве это жизнь?

Ну не то, чтобы минута в минуту. Это крайность, также как и полный разброд. Золотая середина - вот к чему я стремлюсь.

Может быть какую-нибудь программулину посоветуете, в которой можно разделять дела по приоритетам и пр. Желательно под Win Mobile, ну и под XP/7.

А чем не устраивает в WM встроенный Календарь? Очень удобно. И напоминания и приоритеты есть. Синхронизация с Outlook опять же. В Outlook вбиваешь что надо, выставляешь напоминание, оно и напомнит, а если не у компа - мобилка пропищит.

Один из лучших сервисов ту-ду http://www.rememberthemilk.com/, есть веб интерфейс, версия для андройда/иос, возможно и под WM есть. На работе использую обычный блокнотик для записи мелких ключевых моментов, держу его в открытом виде на столе, очень помогает. Ну и как говорили, основной пожиратель времени - это интернет, поэтому надо стараться в него как можно меньше залипать... я вот стараюсь, но что всё никак не получается победить инет зависиммость

а меня устраивает обычный андройдовский календарь.

По старинке - в голове все ношу.

Почитай книгу 'Эффективный беспорядок'

Почитай книгу 'Эффективный беспорядок'

есть ссылка? что-то не могу найти

есть ссылка? что-то не могу найти

Я какбэ купить предлагал ))) На озоне например. Сам читать могу только с бумаги, даже эл-ю читалку брату отдал, ибо e-ink всё равно не то...

нафига мне покупать такой хлам) я тоже не читаю на компе, мне распечатать легче

Пишу на листе бумаги список дел на неделю-другую и держу на столе. Как что-то сделаю - вычёркиваю. Оказывается, это очень приятно - вычёркивать сделанное дело, сразу хочется приступить к следующему
Такой простой метод позволяет успевать вдвое больше, чем обычно.

Сообщение отредактировал Manwe - Четверг, 03 марта 2011, 03:39

Пишу на листе бумаги список дел на неделю-другую и держу на столе. Как что-то сделаю - вычёркиваю. Оказывается, это очень приятно - вычёркивать сделанное дело, сразу хочется приступить к следующему
Такой простой метод позволяет успевать вдвое больше, чем обычно.

пользуюсь именно этим же проверенным методом.
Только не вычеркиваю, а ставлю крестики напротив выполненных дел, получая, действительно, огромное удовольствие.
Листок с личными делами хранится дома, с рабочими, соответственно на рабочем месте. Дома о работе не вспоминаю и не думаю=)