[ Каскадный ] · Стандартный · Линейный Эффективное управление временем, Делимся опытом

[V.Andy]

Всем привет!
Я не могу назвать себя собранным человеком. До поры - до времени это было не столь критично. Времени было предостаточно, всё успевал и неплохо. Сейчас жизнь насытилась. На работе много всяких мелких дел и задач, быт, личная жизнь, спорт. Список можно продолжать.

На той же работе про многие мелкие поручения я забываю, вспоминая о них в последний момент. Из за этого приходится задерживаться. Дел на выходные - громадьё, но сделать почти ничего не успеваешь. На столе дома бардак, на работе не многим лучше. А что, говорят, на столе, то и в голове. Всё это можно назвать творческим беспорядком, но не хочется себя оправдывать.

Уважаемые форумчане! Уверен, что среди вас найдутся люди, которые всё успевают, у которых всё как по нотам. Поделитесь секретом! Может быть какую-нибудь программулину посоветуете, в которой можно разделять дела по приоритетам и пр. Желательно под Win Mobile, ну и под XP/7.

[Gabriele]

Страдаю той же самой бедой. Решаю проблему так. Откопал свой старый КПК. Веду в нем записи по факту получения задания. устанавливаю интервал времени за 5-10 минут до начала встречи к примеру или примерного времени начала работы над заданием. Если занят другим делом а оповещатель кричит то переношу на 10-15 минут. за день теряю на это минут 20 в совокупности но реально держу как говорится руку на пульсе.
Еще пользуюсь советом то ли Бодо Шефера толи еще кого-то не помню но совет звучит так: Складывайте в корзину сначала Крупные камни, потом гравий, потом песок. Тоесть Делайте сначала крупные и долгие дела потом помельче а песок(читай шлак) сам отсеется. На выходные из принципа ничего не беру домой. Выходные это дни отдыха и времени для семьи и себя. Обойдется начальник.
Но бывает и так что на работе куча мелких дел которые остаются нерешенными. Это может быть не из-за специфики работы или предприятия, а из-за начальника который любит валить все в одну кучу и навешивать всем массу заданий не соответствующих его обязанностям на предприятии. У меня так было. Я четко объяснил начальнику что заниматься этим я не буду, этим не могу, этого вообще не знаю и не учился на это и сейчас получаю задания только относительно направления работы своего отдела(Администрирование и web).
Не все начальники хотят понять то что неспециалист в юриспруденции не может сделать качественно нужную работу или то что если я печатаю медленно то не нужно мне давать задание печати документов или текста. Им лишь бы загрузить всех работой(лишь бы без дела не сидели). В таком случае лучше сменить работу потому что чем больше ты сделаешь тем больше нагрузят дополнительными задачами.
Ну и еще маленький пример(не помню где читал ):
Вася программист. Васю вызывают и говорят. Нужно сделать вот это и вот это. Вася говорит. Я начну завтра и сделаю это за 3 часа. На следующий день Вася сдал работу к 4-м вечера. Начальник негодует: "Ты же говорил что работы на 3 часа". Вася берет запись с камер наблюдения(допустим они есть в на его рабочем месте) и считает. 30 минут работал над проектом Х. Пришел клиент по проекту У. Мы с ним потратили на обсуждение(20 минут) потом пришли данные по проекту Z. Работал над ним 45 минут, потом снова вернулся к проекту Х. еще 40 минут и вызвал Шеф. пробыл у него 20 минут. поработал 15 минут над проектом Х и вызвали на совещание. Совещание длилось час. Снова поработал минут 20 над проектом Х и коллега попросил просмотреть данные по проекту W который имеет высочайшую срочность и занят был 2 часа.... Далее думаю продолжать не стоит. Думаете ваш начальник будет думать над сколькими проектами вы трудитесь? Ему плевать. Вы сказали 3 часа - значит 3 часа. Поэтому взял в привычку сразу оговаривать время выполнения и то что я могу отказать другим проектам в поддержке. Обычно после этого, когда на меня приходят шефу жаловаться за нежелание работать он сам отсекает всех говоря что у меня важное на сегодня задание и он лично дал указание не выполнять другой работы!
Вот так вот приходится выкручиваться.