[ Каскадный ] · Стандартный · Линейный Нужна помощь, please, с дипломом!, По архивам

[Anders]

Друзья, прошу помощи.
Иначе кафедра меня просто линчует. Так вышло, что специальность у меня смежная – на стыке управления и архивов. На картриджи зарабатываю вообще в третьей сфере:-) Диплом я хотел писать по управлению (поскольку разбираюсь в теме), но кафедра ($*&@!#) заставили писать по архивам. Информации дефицит, поэтому остается надежда на любимый форум.

Многие из вас наверняка уже работают, и работают в разных компаниях и сферах. Поделитесь, пожалуйста, информацией, помогите набрать материал: есть ли у вас на работе архив?
Если есть, то какой (традиционный и/или электронный) и как вы его делали (ну может начальство рассказывало)?

Меня интересует именно как он создавался – приглашали ли вы кого-нибудь, чтобы он сделал архив – фирму или консультанта, или своими силами делали. Или, может, пользуетесь услугами удаленного хранения документов. Очень нужна хоть какая-никакая статистика. Отметьте также, в какой области работает компания (само название фирм, разумеется, писать необязательно) и крупная/средняя/малая она.

Буду всем ответившим очень признателен:-)

[Hahahoj]

Тенденции примерно везде одинаковые. На всех серьезных заводах реально есть несколько архивов, обычно:
а) БТД(бюро технической документации в связке с патентным отделом) - здесь хранятся конструкторские архивы, и идёт проверка и приём документации разрабатываемых проектов, оформляются и отслеживаются патенты.
База формировалась годами, сейчас на разумных предприятиях закупили широкоформатные сканеры и переносят / перенесли все важные вещи на комп.
Организация нашего архива в итоге: папочкина компе с пронумерованными по стандарту документами в связке с огромным экселовским каталожным файлом с гиперсылками на документ.
Если нет отсканенной копии документа в базе - поднимаются бумажные каталоги и ищется бумажная копия, лежащая на своём месте в специальных шкафах.
б) Канцелярия - хранящая административную информацию и доводящая её до служащих.
Ничего особенного - просто подшиваются документы в папочки и складываются стопочкой по номерам и темам. Ведется реестр важных документов, которые хранятся в отдельных папочках. 8)
Электронная система документооборота есть "Евфрат-Документооборот" - но у нас толком не прижилась.
в) Отдел кадров - ведет собственную картотеку служащих в бумажном и с недавних времен электронном виде используя систему "Кадровик".
г) Первый отдел -у них архив засекреченной информации. Продолжать дальше не буду, подпискас.
д) Бухгалтерия - бумажный архив оригиналов документов за последнии три года подшиваемый по номерам счетов и т.п. Занимает пару шкафов. Остальные документы пропадают странным образом. По роду деятельности был практически во всех помещениях своего предприятия, но место хранения так и не видел. Подозреваю что мусорный контейнер.
С середины 90-х вся бухгалтерия ведется через 1с
е) Охрана пишет видео километрами пленки, иногда попадаются занятные кадры, к примеру развлечения ночных охраников с девушками. Директор по безопасности страшно ругается и материт зама. За то что камеры плохо показывают. Тот говорит, что здесь не телестудия. Но я отвлекся.
Запись валяется на винте, с него скидывается на диски и пишется на блины. Блины сдаются диру, он их прячет в сейф.
ё) И у всех остальных отделов / лабораторий / групп / персоналий есть свои архивы, обычно куча папок на компе и в шкафах за спиной. Проживши два-три года документы обычно выкидываются на свалку (вместе с теми кто их составлял).
Текучка-съ.