А почему бы администраторам не сделать раздел в самом начале форума, после регистрации новичка. Скажем, по тому принципу, как вывешиваются релизы, только на постоянную работу. Или сделать автоматический переброс новичка на этот раздел после регистрации.

В самом разделе собрать ответы по всем наболевшим (для админов) вопросам. Хотя, лично моё мнение, администраторы для того и нужны, чтобы вежливо объяснять новичкам, что можно а что нельзя. В раздел делательно не вносить комментариев со стороны, только тем же админам, а обсуждать его в другом месте, скажем, здесь. И т.д, и т.п.