Каскадный · [ Стандартный ] · Линейный Как вы управляете своими делами и задачами, Посоветуйте TaskManager (кроссплатформа)

[V.Andy]

Всем привет!
Сравнительно недавно стал руководить отделом из четырёх человек. Количество задач, таким образом, многократно возросло - нужно держать в голове и не забывать не только свои задачи, но и задачи подчинённых. Плюс много нерабочих дел. Человек я не очень собранный и организованный. От всего этого потока информации голова идёт кругом. Стараюсь записывать, но всё равно многое забываю, упускаю и пр., где-то делаю не в том приоритете.

Хотелось бы услышать от вас совет как вы умещаете в голове свои задачи и как решаете подобные проблемы, если они вас касаются.

Я вижу выход в удобном кроссплатформенном оганайзере, Таск менеджере. Посоветуйте, пожалуйста, что-нибудь проверенное вами лично. Нужно, чтобы это работало на IPad и IPhone, имело Web-интерфейс и версию для Windows, всё синхронизировалось, имело бы приоритезацию по задачам и прочие удобные фишки.

[SILENT_Pavel]

А разве этим не бухгалтерия занимается в 1С и все такое?

Сообщение отредактировал SILENT_Pavel - Суббота, 15 февраля 2014, 22:59

[V.Andy]

А разве этим не бухгалтерия занимается в 1С и все такое?

Ты меня в тупик поставил своим комментарием

[stitch]

Задачи можно все на аутлуке завязать, пишешь сотруднику, что нужно сделать, и в аутлуке в нужное время напоминалка срабатывает. Удобная штука.

[todeskampf]

Лучший способ- не руководить. Дауншифт- наше всё.

[V.Andy]

Задачи можно все на аутлуке завязать, пишешь сотруднику, что нужно сделать, и в аутлуке в нужное время напоминалка срабатывает. Удобная штука.

У нас нет Аутлука. У нас Lotus Notes. Кроме того, мне нужно видеть задачи везде, а не только сидя за рабочим местом, но и дома, в командировке и пр.

Кроме того, задачи бывают не только делегированными, но и на перспективу, без распределения. Ну и свои задачи и дела тоже есть.

Сообщение отредактировал V.Andy - Суббота, 15 февраля 2014, 23:20

[GKill]

Как я понимаю, аппстор на предмет таск менеджеров уже прошерстил и ничего не устраивает?

Если речь про рабочий процесс, то стоит присмотреться с баг/таск трекерам типа bugzilla, mantis, jira. Последняя - очень мощная и гибкая платформа.

Если речь идет о более мелкоколиберных вещах + личные задачи, то вполне можно обойтись календарем (хоть в том же ios).

Лично для себя я пользую связку google calendar + google keep. Очень удобно и самое важное - имеет синхронизацию с десктопом через веб браузер. У iOS аналога google keep не нашел, есть только убогие заметки.

Говорят, Evrernote хороший инструмент, но мне не понравился из-за своих "bells and whistles".

[F1ReB4LL]

У нас нет Аутлука. У нас Lotus Notes. Кроме того, мне нужно видеть задачи везде, а не только сидя за рабочим местом, но и дома, в командировке и пр.

Как бесплатный клон аутлука неплох http://www.essentialpim.com/ (и как раз с "управлялками" для iOS/Android).

Сообщение отредактировал F1ReB4LL - Воскресенье, 16 февраля 2014, 02:49

[Hahahoj]

Вел в такой ситуации экселовские файлы (по каждому сотруднику и каждому проекту отдельные странички, одна страничка под календарь, кросслинки между ними и локальные ссылки на приложенные рядышком файлы проектов).

Сообщение отредактировал Hahahoj - Воскресенье, 16 февраля 2014, 04:19

[serguyan]

При чем "в голове держать задачи подчиненных" ? %)

Поставил задачу -> контролируй выполнение. Если подчиненный тупой, то ставь точки контроля. Подчиненные должны докладывать о выполнении задачи, в идеале как в армии (в армии был?): выполнил - доложи, не выполнил - тоже доложи.
Чтобы не думать за подчиненных, нужно уметь ставить задачу и контролировать ее выполнение. Тут поможет SMART система постановки задач. Курите интернет на предмет.

Для личного самоконтроля и вообще для планирования задач. Тут курите "Тайм-менеджмент" так же в интернете.

Но лучшим будет посетить курсы или еще лучше - тренинги по управлению персоналом.

На самом деле не нужны все эти программы. Лично я не видел ни одного успешного руководителя, чтобы он использовал что-то кроме Аутлука или обычного календаря в телефоне, на стене в офисе. Ну и блокнот и ручка - наше фсио. Этого вполне достаточно, не стоит загоняться по програмкам - загоняйтесь по тем 4 головам, которыми надо руководить.

Сообщение отредактировал serguyan - Воскресенье, 16 февраля 2014, 09:02

[Ivan_big]

Ведение проектов и контроль задач - redmine, есть отличные мобильные клиенты для ios & android. Правда, сервер поднять надо - но это не особо сложная задача.

Микроменеджмент - заимствовал фишку у одного из студии Лебедева - просто почта. Пока дело не сделано - письмо висит непрочитанным. Очень помогает, без оговорок. Главное, привыкнуть жать "отметить непрочитанным"

Даты и пр. - Google calendar; синхронизируется с чем угодно, удобно и надежно.

[Iruta-san]

И еще: никогда не бери в подчиненных знакомых)

[kitt]

для планирования и отслеживания загрузки команды используем на работе trello. удобно, просто, местами не очень гибко - не всем подойдет - но наши нужды (анализ, разработка, тестирование и сопровождение ПО) вполне удовлетворяет.

[AkuSoul]

в моей конторе используют jira, да и много где. Вообще оправдывает себя на 100%. Конечно постоянное навешивание тасков ПМ-ом и постоянное задрачивание сотрудников: А ТЫ ЗАПОЛНИЛ ДЖИРУ СЕГОДНЯ - оно раздражает, но все задачи, их выполнение итд - как на ладони

[mMiss]

Я фрилансер и пользуюсь (не реклама) сервисом Trello. Он расположен на сайте - доступ есть везде.
Там есть три менюшки - в одну вы отправляете задание, во вторую перетаскивают задачи сами работники, в третью - они перетаскивают уже выполненные задания с итогами.
Можно прикрепить туда всех и следить за выполнением заданий.

[V.Andy]

Я фрилансер и пользуюсь (не реклама) сервисом Trello. Он расположен на сайте - доступ есть везде.
Там есть три менюшки - в одну вы отправляете задание, во вторую перетаскивают задачи сами работники, в третью - они перетаскивают уже выполненные задания с итогами.
Можно прикрепить туда всех и следить за выполнением заданий.

Спасибо всем! Видимо, Trello - это наиболее близко из того, что мне нужно. Жыра у меня раньше была, это всё-таки решение на уровне компании.

[kalisto3000]

Отлично помогает стандартный календарь ipad и iphone. Великолепно синхронизируется с exchange сервером. Напоминалки тоже есть. Очень удобно и отлично работает. И встречи тоже можно назначть - соответственно ничто не мешает и ставить задачи путем приглашения участников.

[mMiss]

Тут скорее нужно что-то для просмотра за статусом выполнения работы работниками...

[F1ReB4LL]

Тут скорее нужно что-то для просмотра за статусом выполнения работы работниками...

EMC Documentum пусть разворачивает тогда Там и задания раздавать можно, и перепоручать, и контрольные сроки ставить/переносить.

[ZooL]

Никакие примочки не помогут. Со временем память улучшиться и все само запоминаться будет.
Я тоже страдал от рассеянности при большой загрузке делами. Еще в конце осени больше 5ти дел не мог переварить.
Самое главное не откладывать на потом.